Assistente administrativo

O(a) Assistente Administrativo de Importação será responsável por apoiar o departamento de importação e assuntos regulatórios, garantindo que os processos sejam realizados com organização, precisão e dentro dos prazos estabelecidos. Atuará em contato direto com despachantes, agentes de carga, corretoras de câmbio e órgãos reguladores como ANVISA e INMETRO.

Perfil Comportamental

• Organização e atenção a detalhes.

• Proatividade para antecipar demandas.

• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas.

• Comprometimento com prazos e qualidade.



Presencial

Seg. à Qui. das 08 às 18hs e Sex. das 08 às 17hs

Vila Olimpia - São Paulo/SP




Requisitos para os candidatos:

Requisitos Básicos

• Microsoft Outlook, Excel e sistemas de gestão (com experiência).

• Experiência com rotinas administrativas.

• Habilidade de comunicação clara e objetiva.

• Ensino médio completo.



Requisitos Desejáveis

• Conhecimento em importação e classificação fiscal.

• Experiência com assuntos regulatórios (ANVISA, INMETRO, etc.).

• Inglês ou espanhol básico/intermediário.

• Ensino superior cursando em Comércio Exterior, Administração, Logística ou áreas correlatas.



Principais atividades do cargo:

Principais Atividades

Importação

• Prestar suporte ao time de importação nas operações diárias.

• Realizar comunicação com despachante aduaneiro, agentes de frete e corretora de câmbio.

• Efetuar lançamentos no sistema referentes aos processos de importação.

• Conferir documentos de importação (fatura, packing list, BL etc.).

• Organizar a pasta digital dos processos.

• Emitir notas fiscais relacionadas à importação.

Assuntos Regulatórios

• Realizar lançamentos e cadastros em sistemas de órgãos como ANVISA e INMETRO.

• Conferir documentos antes do envio aos órgãos competentes.

• Acompanhar o andamento dos processos regulatórios.

• Controlar prazos e assegurar o cumprimento das exigências.