Assistente administrativo de projetos

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Quantidade de vagas:

1 vaga

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Sumário:

A Unidade de Ensino Tecnológico está em busca de um Assistente Administrativo de Projetos para integrar nossa equipe dinâmica e contribuir para o desenvolvimento e implementação de estratégias eficazes na área de Contas a Receber e a Pagar. O candidato ideal terá habilidades organizacionais sólidas, criatividade e inte-resse pela área administrativa e financeira.

Descrição das Atividades:

1. Cobrança dos Boletos em Atraso:

• Descrição: Realizar a cobrança de boletos que estão em atraso, entrando em contato com os alunos devedores para negociar e regularizar os pagamentos pendentes;

• Objetivo: Reduzir o índice de inadimplência e garantir o fluxo de caixa da instituição.

2. Acompanhar Acordos e Elaborar Termo de Confissão de Dívida:

• Descrição: Monitorar os acordos de pagamento feitos com os alunos, garantindo que os termos sejam cumpridos. Elaborar e formalizar termos de confissão de dívida quando necessário;

• Objetivo: Formalizar acordos de pagamento e assegurar o cumprimento dos mesmos.

3. Gestão de Inadimplentes:

• Descrição: Gerenciar a lista de alunos inadimplentes, tomando medidas preventivas para evitar o acúmulo de dívidas;

• Objetivo: Manter a inadimplência sob controle e evitar o acúmulo de dívidas.

4. Análise Mensal dos Alunos Inadimplentes para Inclusão no Serasa:

• Descrição: Realizar uma análise mensal dos alunos inadimplentes para identificar aqueles que devem set incluídos no Serasa;

• Objetivo: Utilizar a inclusão no Serasa como uma medida de pressão para regularização dos pagamentos.

5. Atualização de Planilhas de Receitas e Despesas:

• Descrição: Manter atualizadas as planilhas de receitas e despesas, garantindo a precisão dos dados para a geração de relatórios mensais;

• Objetivo: Fornecer informações financeiras precisas para a tomada de decisões e planejamento financeiro.

6. Envio de E-mails com Boletos e Lembretes de Vencimentos:

• Descrição: Enviar e-mails aos alunos com os boletos e lembretes de vencimento, incentivando o pagamento das mensalidades em sai;

• Objetivo: Reduzir a inadimplência através de lembretes e comunicação proativa.

7. Solicitação e Acompanhamento dos Recursos GESP:

• Descrição: Solicitar e acompanhar as solicitações de recursos provenientes de verba do Governo;

• Objetivo: Assegurar que os recursos estejam lançados em nossa receita.

8. Análise dos Cursos com Maior Índice de Inadimplência:

• Discrição: Analisar os cursos que apresentam o maior Índice de atraso nos pagamentos, identificando padrões e propondo soluções;

• Objetivo: Desenvolver estratégias especificas para reduzir a inadimplência nos cursos mais afetados.

Pré-Requisitos do Cargo

Básicos:

• Formação Técnica ou Tecnólogo em Administração.

• Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel e Word.

• Habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.

• Boa comunicação verbal e escrita.

• Familiaridade com plataformas de redes sociais e ferramentas de análise.

• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe.

Escolaridade: Formação acadêmica: Graduado ou cursando o último semestre em Administração.

Desejáveis:

• Conhecimento intermediário ou avançado em inglês ou outro idioma relevante para a empresa;

• 1-2 anos de experiência em funções administrativas;

• Experiência em Análise Financeira.

Faixa Salarial R$ 3.500,00 a R$ 4.000,00

Benefícios:

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Vale transporte;

Refeição no local;

Vale Alimentação;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Sesc;

CEPEUSP.